Travel
Management
„Um Einsparungen kümmere ich mich ganz persönlich.“
Michael Janich – COO
DERPART Travel Service versteht, dass heutzutage viele Einflussfaktoren für ein erfolgreiches Reiseprogramm zusammenspielen. Deshalb freuen wir uns darauf, Sie bei jedem einzelnen Schritt zu betreuen und zu begleiten. Dazu gehören zum Beispiel die Themen Kostenersparnis, Reisesicherheit, Reiserichtlinien und viele mehr.
Wir bieten Ihnen komplette Travel Management Lösungen an, die rund um Ihr Unternehmen konzipiert werden. Unsere Vorgehensweise und Vorschläge sind immer individuell auf die Bedürfnisse unserer Geschäftsreisenden zugeschnitten.
Die Buchung von Flug- und Bahnreisen sowie die Reservierung von Hotelzimmer und Mietwagen ist längst nicht alles, was wir zum Thema Geschäftsreisen für Sie tun können. Wir untersuchen die gesamte Prozesskette einer Geschäftsreise. Mit dieser Art der Organisation, dem sogenannten „Travel Management“, sind wir nicht nur Ihr Reisebüro sondern vielmehr auch Ihr Berater und Partner. Wir zeigen Ihnen Potenziale und Möglichkeiten auf, die Ihnen zukünftig Kosteneinsparungen ermöglichen und Prozessabläufe nachhaltig verbessern.
Durch die Kooperation mit unserem internationalen Partner RADIUS sind wir in der Lage, diese effiziente Betreuung global anzubieten. Wir können damit auf Wunsch alle Reiseumsätze weltweit in einem Netzwerk abwickeln. Hierfür stehen Ihnen die 80 weltweiten RADIUS-Partnerunternehmen zur Verfügung, welche mit über 37.000 Angestellten in mehr als 120 Ländern vertreten sind. Nur in der Antarktis ist Radius Travel nicht vertreten.
Sprachen
Partner
Länder
Unsere Leistungen im Überblick
Reisekostenoptimierung
Steuerung der Reisevolumina zur Kostensenkung
Vertragsgestaltung mit Leistungsträgern
Kontrolle der Leistungsträgerabrechnungen
Reisekostenabrechnung
MIS – Management Information Systems Reporting
Beratung zur Zusammenarbeit mit Kreditkartengesellschaften
Anpassung der Reiserichtlinien an aktuelle Gegebenheiten
Informationen über neue Marktentwicklungen
Starke Vorteile für Ihre Geschäftsreise
Reisekosten Management
Die manuelle Erfassung Ihrer Reisekostenabrechnung ist nicht nur zeitaufwendig, sondern mitunter auch sehr arbeitsintensiv. Mit dem Reisekosten Management von MfG gehört das Papierchaos der Vergangenheit an.
Das Ziel: einheitliche Workflows im Unternehmen, die nicht nur die Kosten senken, sondern auch die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter fördern.
Wir bieten Ihnen eine innovative End-2-End-Lösung, mit der Sie Ihre Geschäftsreiseprozesse einfach und effizient steuern, d.h. von der Planung und Buchung Ihrer Reise, über die Beantragung und Genehmigung, bis zur Reisekostenabrechnung.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Ersparnisse bei direkten und indirekten Reisekosten
- nahtlose Integration in bestehende Finanzbuchhaltungssysteme
- Zeitersparnis dank einfacher Reisekostenabrechnung und -buchung
- optimierte Prozessabläufe im Vergleich zur manuellen Reisekostenabrechnung
Alle Reiseleistungen und Buchungsdaten, die Sie entweder über unser Online-Buchungstool oder über unser Geschäftsreisebüro tätigen, können automatisiert in das Reisekosten Management eingespielt werden. Dadurch reduzieren Sie den Erfassung- und Abrechnungsaufwand erheblich und können die dadurch gewonnene Zeit für die wirklich wichtigen Dinge nutzen!
Account Management
Wir bieten Ihnen ein erfahrenes Team, das Ihnen bei der Analyse, Überwachung und Navigation Ihres Reiseprogramms zur Seite steht. Unsere Account Manager blicken auf viele Jahre Berufserfahrung zurück und bieten Ihnen wertvolle Unterstützung und das entsprechende Fachwissen. Uns ist es besonders wichtig, dass regelmäßige Feedback Gespräche stattfinden, um erreichte bzw. auszubauende Ziele zu besprechen. Der persönliche Kontakt steht immer im Vordergrund.
Wir konzentrieren uns aber nicht nur auf die Kostenreduzierung. Wir suchen aktiv nach Möglichkeiten, um Prozesse zu optimieren, die Effizienz zu steigern und überlegene Strategien zu implementieren, um damit proaktiv Kosten zu verhindern.
Benchmarking
Wir sind der Meinung, dass es besonders sinnvoll ist, die Matrix Ihres Reiseprogramms mit der von anderen Unternehmen gleicher Größe zu vergleichen. Wir können auf Wunsch detaillierte und höchst relevante Vergleichszahlen in Geschäftsbewertungen zur Verfügung stellen und bieten Antworten auf Fragen wie:
- Wie funktioniert, verglichen mit anderen Unternehmen, die Leistung meines Programms?
- Wie vergleichen sich bestimmte Einheiten gegenüber anderen Abteilungen?
- Wurden meine Programmziele erfolgreich erfüllt?
- Welche Schritte sollten auf der Grundlage von Vergleichszahlen getroffen werden?
Preferred Hotel Program
Hotels machen einen beträchtlichen Anteil des Reisebudgets eines Unternehmens aus. Einsparungen in diesem Bereich können einen großen Einfluss auf Ihr Reiseprogramm haben. Unser „Preferred Hotel Program“ beschäftigt sich mit den Bedürfnissen und dem Reiseverhalten unserer Kunden. Dabei sind Kostenersparnis, Mehrwerte und exklusiver Service unsere höchste Priorität.
Geschäftsreisen sind eine sehr persönliche Angelegenheit, vor allem für Vielreisende. Das ideale Hotel mit sämtlichen Annehmlichkeiten schafft oft die Voraussetzung für einen gelungenen Aufenthalt am Zielort. Während andere Hotelprogramme darauf abzielen die besten Raten anzubieten, offerieren wir weit mehr. Die Marktführerschaft ermöglicht unserem Unternehmen eine Kaufkraft, die wir mit über 50.000 Hotels weltweit in exzellenter Weise für Sie verhandeln. Zahlreiche Annehmlichkeiten und „Specials“ zeichnen ein erfolgreiches Hotelprogramm aus.
Unser Hotelprogramm ist dynamisch und so konzipiert, dass es sich den ständig ändernden Anforderungen unserer Kunden anpasst und das Gesamtergebnis verbessert.